陆良某小区属于老旧小区,业主缴费意识不强,物业服务费的收缴工作较难推进。2020年11月,该小区业主委员会到陆良法院起诉该小区的6户业主,要求其支付拖欠的物业管理费。
法院考虑到双方当事人对簿公堂会导致本就紧张的关系进一步恶化,且案件诉讼周期长、涉及面广,如处理不妥当可能影响社会和谐稳定,遂决定由委托委派调解工作组专门负责该批物业服务合同纠纷案件。
承办法官深入小区走访调查了解到,该小区业主不缴纳物业管理费的现象非常普遍,可能还有一大批案件即将起诉。在征得原告同意后,承办法官将这6起案件委派中枢街道办南门社区进行调解,利用基层组织对居民、小区较为了解的优势组织双方进行调解,争取将矛盾纠纷化解在基层。
“从未缴纳过物业费,为什么现在突然要交?小区物业服务不到位、管理混乱怎么办?......”面对业主提出的疑难问题,调解过程中承办法官进行了专业的解答,并对物业服务合同中的法律关系做了解释说明。
“不交纳物业费,小区负责打扫卫生、安保、维修等等的很多工作人员就拿不到应有的劳动报酬,虽然现在小区管理存在一定的问题,但是在社区和法院的指导帮助下,一定能为你们创造更好的生活条件......”随后,承办法官就如何规范化管理小区从法律层面提出了意见建议,与社区协助业主委员会对下一步管理做了详细规划。
在承办法官和社区工作人员的共同劝说下,当天中午一点,历经4个小时的调解终于结束了。6户业主当场承诺一定会缴纳物业费,并表示会积极劝说该小区其他业主主动缴纳物业费;业主委员会表示将尽快解决业主反映的问题,加强小区公共设施维护并当场撤回起诉。自此,该批案件顺利审结。
解答6户业主提出的疑问并进行劝导开解,让他们自愿劝说更多不愿意缴纳物业费的业主,通过以点带面的调解方式,帮助小区业主和业主委员会建立更加良性的关系,进一步促进小区和谐稳定。
“调解过程中最关键的就是倾听,要先了解他们的需求,对他们的疑问进行解答,带着感情去讲道理,必要时普及相关法律法规,最终才能达成双方当事人满意的调解结果。”承办法官说到:“委派调解机制是诉讼之外的重要解纷渠道,我们工作组将进一步发挥该机制的积极作用,更快、更高效地处理解决矛盾纠纷,建立起一道维护社会稳定的‘缓冲墙’。”